Les évolutions de l’environnement de travail amènent les entreprises à repenser leurs modes d’organisations et de gestion. L’un de ces principaux changements est la mise en place d’un CSP interne ou externe. Il permet alors aux entreprises de se recentrer sur leur cœur de compétences.
En amont de ces changements d’organisation, de choix de SIRH, ou simplement d’amélioration des pratiques en place, KMSI propose une étude qui permet d’établir un diagnostic de la fonction GA Paie GTA & administration du SIRH. Lors de cette étude, on va cartographier et auditer les processus du périmètre Paie & Administration du Personnel afin d’en mesurer l’efficience, de comprendre l’organisation en place et les besoins en termes de SIRH. Ce diagnostic amont permettra de mettre en lumière les points à améliorer et de partager une feuille de route cohérente avec les objectifs, les budgets et les délais alloués.
Ce diagnostic permet d’évaluer plusieurs points importants :
Toutes ces actions se déroulent en perpétuelle référence aux objectifs définis lors de la phase de cadrage.
KMSI peut également vous accompagner dans l’implémentation de votre nouveau SIRH (lien vers accompagnement de projet SIRH) à la suite du choix de ce dernier.
Vous vous demandez sûrement comment se déroule un audit ? Alors vous êtes au bon endroit. C’est ici qu’on va vous en dire davantage sur la méthodologie que l’on applique. Bien sûr, celle-ci est un fil conducteur et s’adapte à chaque organisation selon ses spécificités.
Tout d’abord, il y a une phase d’initialisation du projet et d’onboarding des consultants. Cette étape nous permet de prendre connaissance du projet, de l’ensemble des documents associés et de rencontre l’ensemble des acteurs de votre entreprise concernés par ce projet afin d’appréhender au mieux la dimension humaine du projet.
Puis, nous préparons la réunion de lancement. Cela implique d’avoir préparé et/ou de disposer de nombreux éléments, tels que :
Viens alors, l’étape de recueil des données. Il s’agit ici de récolter les informations nécessaires à l’audit. Des entretiens en face à face ou par téléphone avec le Responsable Paie & Administration, Gestionnaire de paie et RRH sont menés et il est aussi possible que des grilles de recueil soient diffusées pour auditer un périmètre d’experts plus large ou décentralisée.
Une fois l’ensemble des données collectées, la formalisation de l’audit « entre en jeu ». Elle porte sur principalement sur les points suivants :
Nous restituons à la direction l’audit établi des activités paie et administration du SIRH.
La dernière étape est la restitution du diagnostic à l’ensemble des contributeurs.
Nous sommes en capacité de mener cet audit rh en respectant vos exigences de fiabilité des informations collectées, tout en ménageant les contributeurs notamment lors des phases d’entretien.
Un audit se joue d’abord sur les capacités relationnelles qui sont la clé pour libérer la parole et permettre d’obtenir une photo de départ réaliste.
Nos consultants sont très expérimentés, capables de s’adapter à tout types de contexte et d’interlocuteurs, avec une grande connaissance métier des domaines audités.
KMSI apporte de la valeur à travers les compétences individuelles mais aussi collectives de l’ensemble des équipes, qui peuvent partager leurs connaissances et expériences sur un grand nombre de dossiers client.
C’est avant tout le savoir-être qui différencie les consultant/e/s SIRH de KMSI de la plupart de leurs concurrents. Nos consultants SIRH ont des parcours riches et nous les affectons sur les missions avec un souci permanent d’adéquation entre les attentes clients et les compétences, qu’elles soient techniques, métier, ou de savoir-être.
Rejoindre KMSI c’est s’engager à satisfaire les clients en favorisant l’action collective dans un climat de confiance.
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